Как я устал вести табель на отдел в Excel и написал себе приложение

Работаю бригадиром. В подчинении — сменщики, ночные, вечерние, праздничные. Весь набор. И каждый месяц одна и та же история: конец месяца, надо сдать табель.

Открываю Excel. Начинаю заполнять. Иванов — 2/2. Петров — сутки через трое. Сидоров — на больничном неделю. У кого-то ночная перешла через полночь. У кого-то сверхурочные вылезли. У кого-то праздничные попали на смену.

Через час понимаю, что запутался. Пересчитываю. Ещё час. Отправляю в бухгалтерию. Через день звонят: «У вас у Петрова часы не сходятся». Открываю заново, ищу. Нахожу. Пересчитываю весь месяц. Отправляю снова.

Надоело.

Полез искать приложение. В Play Market — штук двадцать «табелей». Одно — для одного человека. Второе — с рекламой. Третье — считает только пятидневку. Четвёртое — платное, и не факт, что работает. Пятое — вообще календарь смен, а часы считай сам.

Ничего под отдел не нашёл.

И тогда я подумал: делаю сам.

Сделал. Сначала как страничку для себя. Потом довёл до ума. Потом понял: вот это уже нормальный продукт, которым не стыдно поделиться с другими бригадирами.

Что умеет:
Смены и часы. Ведёт любое количество сотрудников — от одного до тридцати. Поддерживает семь типов смен: дневная, вечерняя, ночная Н1 (до 24:00), ночная Н2 (после 00:00), выходной, плюс статусы — отпуск, больничный, командировка, отгул, без сохранения ЗП.
Для каждого сотрудника часы настраиваются отдельно — потому что у одного смена 8 часов, у другого 12, у третьего вообще 11 с ночным переходом.

Ночные смены считает правильно. Это то, с чем Excel не справляется вообще. Если смена переходит через полночь — Н1 ставится в день начала, Н2 на следующий день. Часы не теряются, не удваиваются, не уезжают на чужой месяц.

Автозаполнение по циклу. Есть у тебя человек на 2/2 — задаёшь шаблон один раз, указываешь месяц и стартовое число. Программа сама расставит смены хоть на год вперёд, корректно разобьёт ночные на стыке месяцев.

Пресеты графиков уже готовы: 2×11, 2×12, 2×10, 3×9, 3×8, 3×7, 3×6, можно загнать свои.

Зарплата по каждому. Оклад или почасовая ставка. Надбавки за ночные (40%), вечерние (20%), праздничные.

Сверхурочные по ТК — первые два часа в 1.5, остальные в 2. Районный коэффициент, НДФЛ, налоговые вычеты, премия, индивидуальные надбавки.

Отпускные и больничные по среднему дневному заработку, с процентом оплаты 60/80/100 в зависимости от стажа. Аванс — можно считать по фактическим часам за 1–15 число, а можно процентом от базы.

Итоги по отделу. Одной плашкой: начислено, НДФЛ, на руки, авансы, отпускные, больничные. Видно, сколько уйдёт денег всего — сразу понятно, укладываешься в фонд или нет.

Печать табеля. Форма A4, альбомная. По каждому сотруднику — дневные, вечерние, ночные в отдельных строках.

Колонки с итогами: всего часов, норма, рабочих, выходных, переработка. Легенда с обозначениями внизу.

Печать через Android — на принтер по Wi-Fi, в PDF, или в облако. Бухгалтер получает готовый документ, а не твою табличку в блокноте.

Календарь. Есть редактор производственного календаря — отмечаешь праздники, выходные, рабочие дни автоматически или вручную. Программа сама считает норму часов и предупреждает, если она вне обычного диапазона.

Резервные копии — три уровня. Экспорт JSON со всеми данными через «Поделиться» — можно скинуть себе в Telegram, на почту, в облако. Плюс автоснимок раз в день — если что-то испортил, одной кнопкой вернёшься к состоянию на утро. Плюс автобэкап в папку Загрузки раз в сутки — файл не потеряется, даже если удалишь приложение. И экспорт CSV для Excel, если бухгалтерия требует в табличке.

Работает без интернета. Вообще. Все данные хранятся на телефоне. Никакие сервера не нужны, ничего никуда не уходит.

Бесплатное. Без рекламы. Без подписок. Без ограничений. Просто работает.

Зачем делюсь? Да просто. Если я один такой, кому это надо — ну, значит, никому не помешает. А если другому бригадиру пригодится — уже хорошо. Я не компания, я не стартап, мне не надо «монетизировать». Просто сделал штуку, которая работает.

Кому надо —вот

П. С. Хз как скриншоты добавить.














Размещено через приложение ЯПлакалъ