Красноглазый офис-менеджер

Еще как есть. Взял распечатал, отдал дирику и забыл. Через два года опять понадобилось - не пытаешься судорожно в бумажной папке, начатой сотрудником до тебя найти это сраное письмо, которое ты в глаза не видел, а просто взял, открыл ноутбук, еще раз распечатал и отдал дирику

Вот вы порицаете такой способ делопроизводства. Я тоже ржу. НО! вот вам обычная фраза в моей почте "при сем прилагаем письмо и просим сообщить входящий номер"
Кто будет присваивать вх. номер? Где потом искать письмо? На сервере? Они не слетают? Их не чистят с дустом?
То есть я-то посылаю всех просильщиков входящих, а некоторые не готовы. И некоторые руководители всяких уровней не могут доверить подчиненным никакие вопросы - всё только через них.

оооооо, лень - это прекрасно.

я являюсь секретарем компании и еще в моем лице отдел кадров. ничего, это мне нравится, нормально.

прикол в том, что в обязанности секретаря входит заполнять договоры - реквизиты.
то есть мне присылают коллеги пустые договоры и я должна вбить туда реквизиты нашей организации, а потом отправить коллеге, чтобы он/она отсылала это клиенту/поставщику.

доходит даже до абсурда, когда присылают какое нибудь приложение к договору, в котором нужно проставить просто инициалы и фамилию.

в том месте, где я раньше работала эти дела делали самостоятельно, а не присылались секретарю.

Когда я пришел на работу 5 лет назад все пользовались общим почтовым ящиком через БАТ)))) Куча писем Бат грузится на стареньких компьютерах полчаса каждое утро. Сделал своему отделу общий ящик, если что нам приходит скидывают через сеть. А теперь внимание все остальные отделы так же работают через общий единый ящик. Никто не хочет подумать и сделать себе жизнь проще.

вся эта бюрократия кажется бессмысленной, пока к тебе не приходит прокурор с проверкой или инженер охраны труда с расследованием несчастного случая. Только когда тебе, как руководителю реальный срок начинает светить, тогда понимаешь зачем ты это все делал

У нас в понедельник утром половина офиса с красными глазами. Устают видимо на выходных.

я сейчас присматриваюсь к одному коллективу и вижу, что там два товарища в потенциально моем отделе сами радостно сидят в ролях таких девочек и люто ненавидят новеньких - меня и еще одного парня. За то, что мы некоторые процессы стремимся упростить - например, парень сегодня предложил создать документ в экселе, который позволит очень ускорить рутинную работу - надо просто суммировать некоторые неизменные позиции. Для этого в файл надо ввести немного исходных данных, далее эксель сам по формулам разнесет необходимые и выдаст ответы.
Будет файл, в который можно в любой момент внести изменения и моментально все пересчитать, позже к нему вернуться если возникли вопросы и хранить такие документы удобнее, чем стопку бумажек.
Его чморили и валяли безбожно - "да сколько ты тот файл делать будешь? да нафик он вообще нужен?" На его резонное замечание, что не дольше, чем все это считать вручную и один раз - гневно фыркнули.
Завтра посмотрю продолжение этого марлезонского балета. Тем более, что я уже такой файлик себе сделала и тихо юзаю, но поняла что здесь оооочень любят придавать сверхзначимость своим делам - смотрите, как мы адово загружены!
Набивают себе цену любой ценой)))))

Офис-менеджер клёвая ,прёшь её?)

Тю, а какая связь между ахошником и охраной труда? Шли ее нахуй, вы вообще пересекаться не должны в принципе.

Не соглашусь, ибо видел пример точно такой же.

Товарищ мой в органах (не МВД) отслужил больше 10 лет, все эти 10 лет сверстников (а общаемся все в одной компании) тоже на хуях оттаскивал, мол "вы ебаный офисный планктон, деньги ни за что получаете, не работаете, вот то ли дело мы" и все в таком стиле.

Понятное дело, обидки на то, что в органах не заработать столько, сколько в офисе. Плюнул он и ушел в планктон. Да, невыездным побыл. И тут прозрение - оказывается, офисный планктон-то ебашит пуще бюджетников. И допоздна, и сроки есть, тут не всем все похуй, как в органах.

И еще - офисный планктон это работа. Работа, которая в итоге приводит к тому, что ты всегда можешь купить что хочешь, всегда можешь услышать ответ оператора в трубке, когда звонишь с вопросом, взять тот же сраный кредит, купить билет и т.д.
Без офисного планктона сейчас экономика существовать не может, просто не могут все пойти и работать у станка, ибо:
1. Частное производство развивать у нас стране пиздец как сложно, давят налогами
2. На бюджете делать нехер, ибо ЗП никакая
3. Надо не только проихводить, но и продавать и обслуживать.

А в твоем понимании та же поддержка это планктон. Ну хуй знает.

Это сообщение отредактировал AlexZombie - 18.07.2018 - 15:59

Работал я в банке, денежный который, в техотделе, принтеры-компьютеры и прочую электронику обслуживал. А у программистов была одна из обязанностей какие то проводки делать. Что это такое я не вникал, но трахались они с ними каждый день и долго. Пришел работать молодой парень, его на эти проводки и кинули. День, два, затрахался за этой нуднятой. На третий день ушел в себя, чего-то ковырял на компе, к концу дня выдал: "Все пиздец, написал программу, отъебитесь от меня со своими проводками!" С помощью проги его весь процесс сводился к запуску программы и ее выключению по окончании процесса. Потом этот парень быстро стал главбухом крупного предприятия под Москвой.

Шта? Прогер стал главбухом?

что- то не догоняю. Отправитель же указывает только адрес офис-манагера. А она уже дальше дальше пересылает кому надо. Как ай-тишники сделали так, чтобы письма минуя офис-манагера попадали дальше куда надо? Может фильтры волшебные есть? Я конечно понимаю, что в теле или теме письма есть информация о пункте назначения, но если по этому фильтр был, то тогда девочка офис-манагер сама виновата, что не умеет пользоваться почтовым клиентом и не смогла создать правила по пересылке.

В результате важные письма и другие документы от контрагентов, которые не являлись "официальными запросами с исходящим номером", перестали регистрироваться и стали объектами потенциального проёба.

и если сотрудник в отпуске (о чем секретарь, предположительно, должна знать, а контрагент - нет), то письмо зависает на период отпуска.

Час работы буха или юриста стоит в несколько раз больше, чем час работы секретаря (пичаль-пичаль, такая дискриминация), поэтому в большинстве организаций подобную работу действительно выполняет секретарь. Но аффтару насрать на такие мелочи. Нахуя буху/юристу делать свою работу, пусть он лучше бумажки копирует и сканирует за те деньги.

Я так понимаю, автор поста очередной эффективный манагер?
П.С. поглядел посты на пикабу, так и есть.

сцук, ну какой же все-таки дебил, а.
Офис-менеджер как раз и нужен для того, чтобы делать работу в офисе комфортной для всех остальных сотрудников, чтобы они не мелочами всякими занимались, а своей основной работой. Это такой секретарь "для всех".

А через пол года придут к тебе и возьмут на ЗП в 2 раза больше, потому что тех кто делает работу на работе очень мало, и на них все подряд скидывают

Так то да, но СЭД стоит денех. И времени на ее внедрение. Причем инициатива должна идти сверху, иначе просто посылают нахер. И реализация на этой темы на плечах айтишников, за "дружеское похлопывание по плечу". Уж лучше в игрушки играть.
ЗЫ Я админ, точнее опытный эникейщик.

А ещё через неделю я решил, что офис-менеджер нам нахуй не нужен, и уволил красноглазую ))

Ну у нас начальник договорного отдела не может отсканировать и отправить по электронке письмо, (51 год, бывший мент) :))

А в архив вы как электронную документацию сдавать будете? Люди создавали ГОСТ про делопроизводству не дури ради. Всегда вся документация регистрировалась в журнале и отдавалась под роспись. А справочки поднимите за 60-е года?

А я бы её заставил хуй сосать, потомушта я долбаеп.

Ебать мой хуй! Это человеку не в лом пиздюхать через пол здания, чтобы там, по сути, прождать столько-же времени, сколько потратил бы сам, чтобы за тебя это сделал кто-то другой?

Обожешьмой! Не все современные конторы - это БТИ с 90-летней историей и необходимостью хранить данные по всем объектам. Щас цифровые документы имеют ту-же силу, что и печатные.

Судя по тому, что там юристы и бухи сидят с хауснигером офис-менеджером на разных этажах и ходят к ней пешком, то дешевле-таки обязать их сканировать документы на месте, тем более, что во всех приличных конторах есть хотя-бы один МФУ на отдел.

Это сообщение отредактировал RUIronMan - 18.07.2018 - 19:12

Хороший пост, кому-то поможет.

А есть такая мудрость - Не нравится работа - исчи другую...

Отправлено с мобильного клиента YAPik+

Угу, когда полевиком был - тоже считал себя высшей кастой и вольной птицей. Но как только осел в офисе, причём ещё не планктоном, а камеральщиком, сразу переоценка ценностей произошла, а потом, когда ещё и в планктон подался, ещё раз случилась.