Красноглазый офис-менеджер

Старший офис менеджер))

Слишком заумно и долго,сводил бы в ресторан и присунул бы.

Многие (и руководители, и сотрудники) не понимают кто такой офис-менеджер (менеджер офиса) и что входит в его обязанности. Нагружают на него все, что угодно, вплоть до обязанностей кадровика (инспектора по кадрам).
На самом деле, офис-менеджер - это управляющий офисом. Он обеспечивает жизнедеятельность офиса. Не фирмы, а именно офиса.
В его обязанности входит закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, лампочек и т.п. Он поддерживает запас чая, кофе, сахара и прочего для обеспечения гостей и сотрудников офиса.
Ему подчиняется уборщица. Он обеспечивает ее бытовой химией, мусорными пакетами, вениками, швабрами, ведрами и т.п.
Офис-менеджер организует ремонт и техническое обслуживание мебели и/или оборудования офиса. Он взаимодействует с жилищно-коммунальными службами города и здания, в котором располагается офис (ЖЭУ, ТСЖ, УК) для устранения аварийных ситуаций в офисе.
А всякие там "входящие-исходящие" и прочие "документообороты" - это обязанность секретаря офиса. Не личного секретаря руководителя, а именно - секретаря офиса.
Что касается "сканов" и "ксероксов", то это должен уметь и делать любой сотрудник офиса.
Но это все - теория. А на практике, руководители могут взвалить на офис-менеджера любые функции, которые не могут или не хотят исполнять особо хитрожопые или тупые сотрудники.
"Кто везет, на том и едут".

Сын маминой подруги, не?

Получил=ознакомился ) Ржунимагу! ты правда веришь, что это всё именно так работает? Я тебе открою страшную тайну, что даже не взирая на девочку и галочку никто нихера ни с чем не ознакомился, не ознакомится и ознакомляться не собирается. А в случае несчастного случая или проверки, проверяющего меньше всего будет ебать, сколько раз в день у вас рассылка и кто кому чего должен. Ради интереса можешь предложить начальнице все запятые поменять на "бля", а точки на "хуй", а потом послушать разговоры за чаем и в курилке, а так-же посчитать обмороки кисейных барышень.

Сначала в девяностые под руководством пиндосов нам разорвали связь поколений вызвездив на пенсию аксакалов.
Потом внедрили Интергрированную Систему Менеджмента - набор правил для обезьян - Незыблемые правила типа "Палочки должны быть попендикулярны". Якобы с этого качество и эффективность растёт (наблюдал сию хню в пиндосовской компании - палочки попендекулярны - эффективность и качество в дальние ебеня ушмыгали.

На этих удобрениях взошла буйная поросли безмозглых эффективных менеджеров.

И вот результат.

О. да. ISO 9001, два, пять, семь и т.д. это феерично!

секретутка нас американизмами не обманешь.

А потом, т.к. после обеда ей делать нечего было, ее ставку впополам срезали. А чуть позже вообще сократили, раскидав ее обязанности по оставшимся сотрудникам..

Спасибо, ТС!

Это сообщение отредактировал кыстыбай - 18.07.2018 - 22:33

мне бы такого начальника

Прочитала и всплакнула... от радости. Год назад сама была в такой ситуации. Устроилась секретарем. А потом пошло-поехало: +кадры, +личные поручения (вплоть до участия в аукционах вместо директора, которые оканчивались в 3 ночи. а к 8 на работу, да-да!!), +участие в общественной деятельности директора (встречу отснять, материал приготовить, разместить на всех значимых сайтах) и т.д. и т.п. Но все бы ничего, если бы была соответствующая зарплата и капля уважения. А так уволилась и левой пяткой перекрестилась)))

а начальник он же муж? попробуй в реальной жизни начальника пошли - за дверью очередь таких как ты, готовых на много больше делать. Уволят в минуту всяких капризных

я тот самый ленивый секретарь. Который на любом месте работы за первый месяц оптимизирует свой труд так, что он делается за 3 часа, остальные часы - делаю что хочу. Всю работу, которую мне навязывали или которую я могла - я сунула другим делать, кто отмахаться не смог.

офис-менеджер какого рожна должна уметь кадры, в 1С работать, и заниматься договорами

Нимба блять не хватает у ТСа. В реальности все до наоборот, кто работает нормально, тому еще сверху накидывают, кто ебланит, на того рукой машут со словами "а он и так ни хуя не может". Что бы директор занимался проблемами секретарши, да нахуй она ему сдалась, если только не ебабельная.

весь СЭД дублируется на бумажных носителях, бумажки никто не отменял

Это зависит от сферы деятельности предприятия.
Вот, например, такая цепочка:
ТЗ -> разработка проекта -> смета -> согласование -> КП -> согласование -> доработка проекта -> уточнение сметы -> согласование -> чертежи в производство + разработка сопроводительной документации.
Где и на каком этапе здесь жизненно необходимы бумажные носители?

"сохраняются ли у нас на сервере копии писем поступающих в организацию. Сказали да. " это пздц, у нас есть сотрудники которым по почте за месяц по 5-7 ггб почты приходит, включая корпоративную. это датацентр надо иметь чтоб хотябы пол года хранить всю почту всех сотрудников, а почту бывает ищут и двух-трех летней давности.

По описанию чистый завхоз вырисовывается а по сути ОФ- ИШП инженер широкого профиля или ИКП инженер куда пошлют

бюджетная организация, все руководство и сотрудницы бабы, такая жопа яебу..

После этого ей сначала понизили зарплату, а потом уволили. СПАСИБО!

Вы меня об этом спрашиваете?!))
Вы мне тогда скажите - нафига дизайнеру уметь продавать и навыки холодных звонков

Да он по ходу или крысит что-то из офиса, раз ему мешает сотрудник, который раньше приходит и позже уходит, или просто не любит чай по утрам.

Не стоит судить так однобоко и недальновидно.
Разработка процессов, по которым будут работать команды и прочие сертификации ISO9001 полезны. Говорю, как сотрудник сертифицированного по ISO9001 подразделения компании.

Истоки всей это стандартизации идут от одного факта - в большинстве компаний 80% работы выполняется 20% сотрудников. То есть на 2 (само)мотивированных, трудоспособных и трудолюбивых приходится 8 вот таких "красноглазиков", которые выполняют вручную работу, которая легко либо автоматизируется либо перестает быть нужной при наличии процесса.

В общем итоге все эти сертификации и стардартизации процессов можно назвать "Усреднением по обычному Ивану". Да, это порой демотивирует тех 2 из 10, потому что они не могут как раньше решить проблему звонком коллеге, им приходится по процессу писать письма. Но и тех восьмерых заставляют делать то же самое, а они не могли решить проблему ни звонком, ни каким-либо другим способом. В конечном итоге мы имеем 10 средних Иванов с примерно одинаковыми возможностями. Это предсказуемые Иваны и можно заранее планировать сколько работы они выполнят. Вообще в бизнесе предсказуемость стоит на очень высоких позициях, есть даже система "linearity" bonuses, например, для продавцов - они должны повышать свои продажи линейно от периода к периоду и тогда они получат эти самые Linearity bonuses. То есть продал он вундервафлей по кварталам в количестве 1-2-3-4-5-6 - получил бонус, это ПРЕДСКАЗУЕМЫЙ продавец. А другой продал 1-0-25-2-53-5 и не получил, т.к. его невозможно включить в прогноз продаж - хер знает сколько он продаст.

Так что с точки зрения компании люди это просто ресурс. Откровенно human resource. А на ресурс смотрят в целом, не на одного хорошего человека, а на отдел/департамент/подразделение. И если они "усреднены по обычному Ивану", то они предсказуемы и прогнозируемы. А хорошие сотрудники - одни в поле не воины, увы. Таковы реалии © мать его Горбачев

Это сообщение отредактировал AlexZombie - 19.07.2018 - 10:22

ДО ИЗМЕНЕНИЙ-ЭТО "ЛИСКИМОНТАЖКОНСТРУКЦИЯ". Вот!