Написание служебок. Нужно мнение коллективного разума.

Цитата

Вопрос собственно в следующем. Столкнулся с написанием служебок типа: (на Генерального) "Прошу ДАТЬ УКАЗАНИЕ начальнику отдела сделать то то и то то ....." Понимаю, что это неправильно с точки зрения деловой переписки и этики, но служебки подписываются и отправляются в работу.

1. Проблема
2. Способ устранения
3. Просьба, вытекающая из способа устранения.

Лампочки перегорели, необходимо их заменить. Лампочки не заменены по причине того, что Вася забухал. Прошу дать Васе пизды.

В каждой организации свой свод правил внутреннего бюракротизма!
Пиши так, чтобы было понятно чего ты хочешь, без лишней воды и заумных фраз.

Описываешь проблему и в конце пишешь: прошу Вашего содействия в решении данного вопроса.
Генеральный на то и генеральный, чтобы разобраться и в резолюции поставить задачу конкретному исполнителю.

znazna


3 пункта, данные Vitalem можно объединить в одно предложение:
Ввиду того, что (для устранения проблемы неработающей лампочки требуется покупка новой и замена - пример) прошу ДАТЬ соответствующее РАСПОРЯЖЕНИЕ руководителю (АХО - пример) *Василию Васильевичу Пупкину*.

слово "указание" в данной ситуации - не айс. Генеральный дает распоряжения.

Это сообщение отредактировал GreySkull - 19 апр 2016 в 07:32

Цитата

3 пункта, данные Vitalem можно объединить в одно предложение: Ввиду того, что (для устранения проблемы неработающей лампочки требуется покупка новой и замена - пример) прошу ДАТЬ соответствующее распоряжение руководителю (АХО - пример) *Василию Васильевичу Пупкину*.

Ну ты даешь!
Это уже следующий уровень. А ТС новичок еще пока что, пусть пишет простыми предложения, без деепричастных оборотов))))Потом научится.

Че-то вспомнилось не к месту:
Когда-то был реальный скандал, когда генеральный написал работнику в трудовой - "Уволен нахуй"
)))

Напиши "Прошу обратить внимание начальника отдела такого-то на имеющуюся проблему" ( потому что меня он в х@й не ставит!!! )

В Тулу со своим самоваром???? Не нравится- увольняйся...

Тут нестыковки получаются.
Если я, как подчиненный, пишу на генерального с просьбой дать кому-то конкретному указание, то я по сути указываю директору, что кому поручить. Думаю это он лучше меня знает.
Если человек не выполняет свои обязанности, то надо писать о невыполнении, "Уведомляю, что Иван Иваныч из отдела снабжения, не осуществляет закупку ТМЦ в срок, поэтому нарушаются сроки сдачи работы", но это уже Докладная.
Если необходимо зафиксировать факт обращения в другое подразделение, достаточно написать служебку на руководителя подразделения, без визы генерального.

Цитата

Тут нестыковки получаются. Если я, как подчиненный, пишу на генерального с просьбой дать кому-то конкретному указание, то я по сути указываю директору, что кому поручить. Думаю это он лучше меня знает. Если человек не выполняет свои обязанности, то надо писать о невыполнении, "Уведомляю, что Иван Иваныч из отдела снабжения, не осуществляет закупку ТМЦ в срок, поэтому нарушаются сроки сдачи работы", но это уже Докладная. Если необходимо зафиксировать факт обращения в другое подразделение, достаточно написать служебку на руководителя подразделения, без визы генерального.

А ты далеко пойдешь, у тебя отличные задатки бюрократа...

Челом нижайше бью, Вашшество
Прошу покорно Властью Вашей помочь мне, тле дрожащей, одолеть неприятность зело лютую, да работать мешающую!

Часто пишу "прошу дать указание", иначе выглядит будто я указание топам даю. Особенно, ечли речь идет о предоставлении информации. Единственное, не пишу кому дать указание.

Цитата (Vitalem @ 19.04.2016 - 07:24)

Цитата Вопрос собственно в следующем. Столкнулся с написанием служебок типа: (на Генерального) "Прошу ДАТЬ УКАЗАНИЕ начальнику отдела сделать то то и то то ....." Понимаю, что это неправильно с точки зрения деловой переписки и этики, но служебки подписываются и отправляются в работу. 1. Проблема 2. Способ устранения 3. Просьба, вытекающая из способа устранения. Лампочки перегорели, необходимо их заменить. Лампочки не заменены по причине того, что Вася забухал. Прошу дать Васе пизды.

Норм, алгоритм изложен. Начало абзацев следующие использую:
1. Довожу до Вашего сведения что.....
2. Для выполнения необходимо....
3. На основании вышеизложенного, прошу Вас ....

Прошу благословить начальнику отдела такого-то сделать то-то.

Цитата (znazna @ 19.04.2016 - 07:38)

Тут нестыковки получаются. Если я, как подчиненный, пишу на генерального с просьбой дать кому-то конкретному указание, то я по сути указываю директору, что кому поручить. Думаю это он лучше меня знает. Если человек не выполняет свои обязанности, то надо писать о невыполнении, "Уведомляю, что Иван Иваныч из отдела снабжения, не осуществляет закупку ТМЦ в срок, поэтому нарушаются сроки сдачи работы", но это уже Докладная. Если необходимо зафиксировать факт обращения в другое подразделение, достаточно написать служебку на руководителя подразделения, без визы генерального.

Стоп! Стоп! Стоп!

1) Ты ПРОСИШЬ директора, а не указываешь ему. Он не может уследить за всем, а ты как раз содействуешь ему в этой задаче. Здесь тебе "медаль"

2) Если ты ТАК пишешь про Иван Иваныча, который косячит со сроками закупки, то мало ли что, рискуешь прослыть стукачом. Есть риск настроить против себя коллектив. Безопаснее написать: "Уведомляю, что нарушены сроки закупки ТМЦ. Насколько я понимаю, закупка - это прерогатива отдела снабжения." и дальше выводишь стрелку на отдел снабжения, БЕЗ указания имен.

Есть такая штука, называется субординация, и в таких случаях применяются типы служебок, которые не понятны ТС. Рассмотрите структуру своей организации и ветви подчиненности.
Если лицо, написавшее на руководителя, просит поручить Вам сделать что-то, значит данное лицо не имеет права выдать поручение Вам лично, т.к. стоит по служебной лестнице не над вами, а вероятнее всего где-то в соседней ветви подчиненности.
Не переживайте, это нормальная бюрократическая практика, которая бесит всех

Цитата (tsarPeter @ 19.04.2016 - 10:42)

Часто пишу "прошу дать указание", иначе выглядит будто я указание топам даю. Особенно, ечли речь идет о предоставлении информации. Единственное, не пишу кому дать указание.

почему не пишешь? я обычно указываю номер производства или отдела.....или пишу " прошу, отдел такой то , обеспечить, выполнение/наличие/ и т.п. ...ну и там по тексту чё надо и в какие сроки

Я так пишу: изложение проблемы, затем "в связи с вышесказанным, прошу дать указание соответствующим службам....", а так у нас даже делопроизводитель не шибко грамотный.

А следующий уровень, когда для премирования пишется " прошу наградить своей властью".

не благодари

мы обычно пишем так:
начальнику
в связи с тем, что (надо работать, не надо работать, некому работать) просим приобрести (выдать) то и это

вставь фразу: прошу Вашего содействия в решении возникшей проблемы.

Обладая большим опытом писанины, могу посоветовать только одно: КАЖДУЮ фразу, перед помещением ее на бумагу. надо произносить в слух несколько раз, обкатывать, как река обкатывает камни. Чтобы была такая казенщина, к которой невозможно докопаться ни с какой стороны. Чтобы зацепок не было.

===================
Ген. диру ооо"Рога и копыта"
О.И.Бендеру
от А.Балагонова

Служебка

в связи с утратой доверия к курьеру М.С.Паниковскому за украденные гири, прошу его депримировать. Сумму премии направить, по справедливости, на премирование остальных работников ООО "рога и копыта".

Уполномоченный
по копытам А.Балаганов
===================

Как-то так. )))

Или вот так!


Это сообщение отредактировал Hanglider - 19 апр 2016 в 08:24

Это нормально для конторы с персоналом более 30 человек

А можно так?
Солнцеликий! Бьет челом Тебе холоп Васька! Обрати свой взор, камни дробящий в мелкий щебень, на нерадивого дьяка Парамона, который жжет факелы опосля восхода солнца и портит дефицитный пергамент на непотребные сральные нужды.