Отпуск в связи со смертью родственника
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).
Кого считать близким родственникомТрудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):
супруг/супруга;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные);
дедушки и бабушки;
внуки;
полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).
Продолжительность отпуска в связи с похоронамиЕсли отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.
На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронамиОтпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.
Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронамиВ качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить копии документов, подтверждающих родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.). Правда, еще в 2019 году Минтруд выпустил разъяснения о том, что в такой ситуации подтверждать близкое родство с умершим работник, желающий взять отпуск без сохранения зарплаты, не должен (Письмо Минтруда от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315). Однако всем будет лучше, если такой документ сотрудник принесет. Ведь если дело дойдет до спора, то факт родства в любом случае придется доказывать.
Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.
Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпускОтпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.
Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронамиЕсли работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа в общем случае составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.