Возможно, на портретах инвентарные номера были. По ним и значились, как президенсткие.
А инициатива наказуема же, и составитель - завхоз здания администрации, не стал приписывать "бывший", написал строго по журналу. А то на следующих выборах аукнется, живем-то как на вулкане))