Сервис-Настройки-выбираешь Формы и Visual Basic
В меню Формы выбираешь Переключатель. Рисуешь 2 шт. "Да" и "Нет".
Записываешь макрос для скрытия таблицы и присваиваешь его на переключатель "Нет" (правой кнопкой на переключателе "Назначить макрос").
Записываешь второй макрос на отображение таблицы и точно также присваиваешь к переключателю "Да".
Потом переводишь в режим "Нет" и сохраняешь.
Вроде как-то так по простому.