Тогда в ТЗ очень точно должно быть разграничение - внутренняя почта и внешняя. И вопрос - а почему так? В смысле внешние учетки пользователей вообще побоку? И пока они не в офисе, они не знают что совещание перенесено? Это ж дебилизм, не? Или вы их на виртуалках держать будете? Кстати - вполне себе бизнес... Серваки под виртуалки держать. Тогда и Эксченж обретает дополнительный смысл.