видимо это предварительная смета для заказа денежных средств под перечисленные статьи расходов, все берется с запасом и округляется до ровных цифр, после перевода денег уже покупаются билеты, гостиницы и все прочее - излишки возвращаются с подтверждающими документами о фактических тратах.
Предварительные расходы берутся из головы с огромным запасом - ну типа билет в бизнес - 100к, ну заложим 250 - вдруг дороже будет за последнее место вип зал - ну штука евро, хз сколько он стоит.
ПС. Нет еще одной важной стьи
"непредвиденные расходы" куда еще можно вписать пару миллионов
А так пиздец конечно расходы на поездки этих товарищей.
У нас кстати в конторе суточные 700 по России....